Le ministère de la Fonction publique prévient. Toute prescription ayant trait à un Scheme of Service doit nécessairement avoir l’aval du ministre de tutelle. Dans une circulaire adressée aux Supervising Officers des ministères et départements du secteur public ainsi qu’à l’Island Chief Executive, le nouveau Secretary for Public Service (SPS), Koosiram Conhye, indique qu’il y a eu des cas où les procédures appropriées n’ont pas été suivies.
« There have been cases where the prescribed procedures are not being fully compiled with, including the mandatory requirement to seek the agreement of the Minister concerned whenever schemes of service are being formulated or amended. Departments falling under the aegis of respective Ministries are also requested to seek the agreement of the Minister concerned », somme le SPS à l’intention des responsables dans le secteur public.
Il lance ainsi un appel aux fonctionnaires concernés en vue de respecter les procédures. « I am therefore making an appeal to you to ensure that when amending/formulating schemes of service, all the established procedures have to be scrupulously compiled with until the final prescription of the relevant scheme of service », soutient le SPS.
Les Supervising Officers sont ainsi appelés à attirer l’attention des responsables des ressources humaines, des responsables des corps para-étatiques, des organismes parapublics et des administrations régionales sur la question.
« You are requested to bring the contents of this Circular letter to the attention of officers of the Human Resource Management Cadre and Heads of Parastatal and Other Statutory Bodies and Local Authorities falling under the aegis of your respective Ministeries/Departments and to ensure that, henceforth, there is no departure from the established procedures », précise le SPS.
Il rappelle qu’un Scheme of Service est d’abord un document légal, qui est prescrit d’après des règlements établis par diverses commissions. Il fait la part belle aux qualifications, compétences, au savoir-faire et à l’expérience nécessaire pour occuper un poste qui est calqué sur une grille salariale et un Salary Code.
De plus, souligne-t-il, il faut respecter le paragraphe 1.1 du Handbook for the Drafting of Schemes of Service in the Public Sector, émis par le ministre de la Fonction publique en octobre 2013. Un Scheme of Service bien rédigé doit d’abord attirer et retenir le bon candidat d’après son expérience, aptitude et ses compétences. Un Scheme of Service est aussi un outil pour entreprendre un exercice de Job Assessment and Evaluation et constitue aussi un moyen pour déterminer les besoins de formation, souligne le SPS.
« The framing of a scheme of service, therefore, needs to be done with utmost care and professionalism with due consideration to the organisational needs and objectives as well as the career path of officers », affirme le SPS.
Le président de la Federation of Parastatal Bodies (FPBOU), Deepak Benydin, qualifie cette circulaire de « très dangereuse » car le ministre de n’importe quel ministère aura une mainmise sur un Scheme of Service. « C’est avec une telle circulaire que nous aurons droit finalement à des postes taillés sur mesure dans la fonction publique et dans les corps para-étatiques. La circulaire dit qu’un Scheme of Service doit avoir l’aval d’un ministre. Qu’en est-il alors de l’aval des syndicats ? C’est pourquoi j’ai toujours milité en faveur de la mise sur pied d’une Parastatal Bodies Commission pour éliminer l’ingérence d’un politicien dans l’exercice de recrutement. Nous avons tous vu ces derniers temps certains hauts cadres dans les corps para-étatiques qui n’avaient pas les compétences voulues pour diriger des organisations semi-gouvernementales », fait ressortir Deepak Benydin.
