Le gouvernement s’est lancé depuis 2020 dans la mise en œuvre du Human Resource Management System (eHR). Le nouveau système remplacera le Human Resource Management Information System (HRMIS) et vise à numériser les fonctionnalités essentielles de la gestion des ressources humaines au niveau des ministères et départements. Il couvrira, entre autres, la gestion des performances, la formation, les nominations, les congés, entre autres.
Le système est mis en œuvre progressivement.
En premier lieu, le système de gestion des congés (LMS) a été développé et exécuté par phases dans tous les ministères et départements. La phase initiale du LMS, qui a été appliquée à titre pilote au sein du ministère de la Fonction publique et du ministère des Technologies de l’information, de la communication et de l’innovation, a été achevée avec succès et les fonctionnaires peuvent en faire usage.
La deuxième phase du LMS, qui a débuté en mars 2022, a été déployée dans neuf ministères supplémentaires couvrant 20 organisations, représentant 15% des fonctionnaires. Cette phase s’est terminée le 30 juin 2022 et le LMS est pleinement opérationnel dans ces ministères.
Le ministère de la Fonction publique a depuis le début de cet exercice budgétaire entamé la phase III du LMS qui couvrira tous les ministères et départements restants. À ce jour, le LMS a été déployé dans 78 organisations, couvrant 28 957 fonctionnaires. Les fonctionnaires de ces organisations peuvent désormais demander leur congé en ligne et obtenir leur approbation par SMS et courriel. De plus, les fonctionnaires peuvent consulter leur solde de congés en ligne.
Conformément au calendrier établi, le système de gestion des congés sera pleinement opérationnel dans l’ensemble du service public d’ici au 30 juin 2023 et le traitement manuel des congés (c’est-à-dire les congés annuels, les congés occasionnels et les congés de maladie) doit être progressivement supprimé d’ici août 2023. Les ministères et départements devront prendre les dispositions appropriées pour que les fonctionnaires demandent leur congé et obtiennent leur approbation par voie électronique uniquement.
La conception de la plate-forme numérique permettra l’interface avec d’autres systèmes informatiques gouvernementaux. Par exemple, le e-payslip développé par la Central Information Systems Division est accessible aux fonctionnaires sur la plate-forme e-RH. De même, le Bureau de l’Accountant General a développé un nouveau système pour la pension, les Passage Benefits et des emprunts pour l’achat de voitures qui sera relié au système eHR et sera mis en application sur la plateforme eH.
