Une nouvelle solution numérique mauricienne entend transformer la manière dont les petites et moyennes entreprises gèrent leur personnel. Lancée à la fin du mois de juillet après une année de développement, Kiruko.mu propose une plateforme intégrée destinée à simplifier la gestion administrative des salariés et à aider les entreprises à mieux respecter leurs obligations en matière de travail.

Déjà utilisée par deux entreprises à Maurice et une entreprise en Tanzanie, Kiruko.mu ambitionne de répondre à une problématique concrète rencontrée quotidiennement par de nombreuses PME : la difficulté de suivre efficacement les présences, les horaires, les congés, la paie et l’ensemble des documents et informations liés aux employés.
L’idée de Kiruko.mu est née de l’expérience d’Ivor Tan Yan, négociateur syndical et entrepreneur. Au cours de ses activités professionnelles, il a pu constater les difficultés auxquelles sont confrontées de nombreuses petites entreprises lorsqu’elles doivent appliquer des règles et réglementations du travail en constante évolution.

« Les PME à Maurice ont un sérieux problème pour se conformer à toutes les règles administratives et réglementations auxquelles elles doivent se soumettre et qui changent constamment », explique Ivor Tan Yan.

Pour certaines entreprises, l’absence d’outils adaptés et de données correctement conservées peut compliquer la préparation des fiches de paie, la rédaction des contrats de travail ou encore le suivi des congés. En cas de litige, cette absence de documentation fiable peut également fragiliser l’employeur. « Si nous ne faisons rien pour aider les PME, elles seront toujours tenues pour responsables », souligne Ivor Tan Yan.
Conçue autour des besoins du quotidien
Kiruko.mu rassemble plusieurs fonctionnalités permettant aux entreprises de centraliser et d’automatiser une partie de leur gestion des ressources humaines.

Le système de pointage et de gestion des présences permet notamment aux employés d’enregistrer leur arrivée et leur départ depuis leur téléphone. La géolocalisation peut être utilisée pour confirmer le lieu de présence. Les entreprises peuvent également suivre les heures travaillées, les pauses et les horaires, tandis qu’un mode kiosque permet aux employés de pointer depuis un appareil partagé.

La plateforme intègre également un module de gestion de la paie, permettant d’automatiser différents calculs liés aux rémunérations, aux allocations et aux déductions, en fonction des règles applicables dans le pays concerné.
Un outil de calcul permet par ailleurs aux salariés d’obtenir une estimation de leur rémunération en fonction de leur secteur, de leur catégorie professionnelle, de leurs heures de travail, de leurs allocations et de leurs déductions.

Congés, heures supplémentaires et signalements
La gestion des congés constitue une autre fonctionnalité centrale de Kiruko.mu. Les employés peuvent soumettre leurs demandes directement depuis l’application, choisir le type de congé et les dates concernées, puis suivre l’évolution de leur demande.
La plateforme permet également de suivre les heures supplémentaires, de planifier les horaires et les tâches et de conserver un historique des activités.

Kiruko.mu comprend enfin un mécanisme permettant aux travailleurs de signaler de manière confidentielle des problèmes rencontrés sur leur lieu de travail. Les signalements peuvent être documentés avec des pièces justificatives et conservés dans l’historique de la plateforme.

Ambition qui dépasse Maurice
Si Kiruko.mu a été développée à Maurice, son ambition est régionale. Après son lancement sur le marché mauricien et son adoption par une première entreprise en Tanzanie, la plateforme vise d’autres marchés africains. Madagascar figure notamment parmi les prochaines étapes envisagées.
Pour son fondateur, cette expansion illustre également le potentiel des entreprises technologiques africaines. « Nous aussi, pays africains, nous sommes capables de développer des applications pour servir les entreprises du monde entier », affirme Ivor Tan Yan.

Avec Kiruko.mu, l’objectif est ainsi de mettre la technologie au service d’une problématique très concrète : permettre aux petites et moyennes entreprises de mieux organiser leur gestion du personnel, de conserver des données fiables et de renforcer leur capacité à respecter leurs obligations.

Kiruko.mu entend ainsi porter une vision simple : développer depuis l’Afrique des solutions numériques capables de répondre aux besoins des entreprises africaines, tout en ayant le potentiel de s’imposer sur les marchés internationaux.